两年多以前是MariaDB基金会员工上次见面的时间。那是在2020年2月的FOSDEM大会上。因此，毫不意外，我们2022年的首要目标之一是召开一次面对面的员工会议。是时候润滑一下社交关系，摆脱连接问题一起工作，并回想起在一个Covid不再是首要问题世界中的工作和生活是什么样的了。
换句话说：我们计划了一次疫情后的员工会议。
结果却不同。
选择场地
但让我们从头开始，从最初的兴奋说起。我们终于要见面了！在哪儿？
我们的员工分散在各大洲和南北半球，尽管我们不到十几人。没有显而易见的位置。没有人住在我们正式总部所在地（美国特拉华州），员工人数有多少，可能就有多少地点偏好。
我们为自己选择了简单的方案：芬兰，特别是Maria（MariaDB的名字来源）居住的房子，位于格朗库拉。这显然也是Maria的父亲Monty和她的母亲Anna（我们的参谋长）居住的地方。芬兰方便乘坐飞机抵达，房子有充足的会议空间，甚至还有客房供一些人住宿，而且芬兰拥有庞大的MariaDB社区，既有与MariaDB Corporation相关联的，也有不相关的（MariaDB Corporation的正式总部仍在芬兰）。因此：很容易邀请客人。
从南半球飞来
最长的通勤是Daniel Black的，从澳大利亚堪培拉飞来。我们了解了“直飞航班”（例如Daniel从墨尔本到伦敦的航班）和“不停站航班”（意味着Daniel确实在珀斯降落，但没有换飞机）之间的区别。行程超过三十小时。
Ian Gilfillan和他的儿子Dorje从南非开普敦飞来。这是一段相当长的距离，但至少没有时区变化。
其他人（像我一样）从欧洲境内飞来。2022年6月19日星期日，我们几乎所有人都抵达了Monty家，做了最后准备，并一起吃了晚餐。Monty是一位很棒的厨师。
员工会议的目标：与人见面，完成工作
大部分准备工作都已提前完成。我不会详细介绍后勤准备（酒店、食物、社交活动），因为我们在那方面的计划与其他任何通用员工会议的计划可能没有太大区别。
但内容准备可能有所不同。它们基于我们的基本目标设定
1. 我们想见面。
2. 我们想一起工作。
见面的原因是为了润滑社交关系。一起玩乐，是的，但也要有足够的放松时间来提出困难问题，这些问题可能与情感、价值观、积怨、态度有关。这其中一部分是正式规划非正式会面。安排一对一会面的时间，无论是在做饭时、喝一杯时、散步时，还是在跑10公里时。
一起工作意味着完成事情。无论是做出决定、加深理解，还是准备行动项。与外部嘉宾交换意见和经验。准备提案。
我们如何选择主题：百花齐放，然后选择
正如你可以想象的，议题候选者远比我们在会议期间能充分处理的要多得多。我们应该选择多少个？以及应该如何选择正确的议题？
我们列出了多达36个议题，从Linux发行版关系到MacOS支持，再到文档。每个议题都指定了主持人（负责推动议题进展并达成结论）和记录员（负责记录所有重要想法，最重要的是，行动项）。大部分议题在一个月前确定，最后的则是在会议期间添加。
选择要处理哪些议题交给了达尔文，适者生存。我们提议议题的门槛很低，但要实际安排议题的质量要求很高。
这意味着我们省去了所有关于哪些议题重要哪些不重要的提前争论。如果你认为你的议题重要，那就好好准备！
议题的时段分配原计划在前一天晚上进行，不仅要考虑哪些议题准备充分，还要考虑哪些之前的议题在我们都在一起时从第二轮讨论中受益，哪些行动项需要澄清，以及嘉宾出席的任何临时变动。
换句话说：我的意图是在同一天早上进行精确的日程安排。
第一天积极（也因此消极）的开始
唉，我们原定的疫情后会议结果并非如此“后疫情”。
会议第一天，一位核心成员Covid检测呈阳性。他夜里感到喉咙痛，有点头痛，精神不振。宁可信其有，不可信其无，我们测一下吧。谁知道呢，可能是Covid！
结果是。
该怎么办？并非所有人都已抵达，有些人原定于同一周一飞来。他们都作为安全措施取消了行程，除了一人（幸运的是他从未感染Covid）。此外，MariaDB Corporation的一些芬兰内部嘉宾也取消了。
那些仍在场的人如何开会？
现在，我们坐在这里，出席人数占原定员工会议人数的80%。其中一位关键人物感染了Covid。三位与会者从南半球飞来，其余的来自欧洲某个地方。所有人都接种了三剂疫苗。但所有人都知道仍然可能感染Covid并病得相当厉害。
我们决定在户外开会，如果必须在室内开会，则与阳性患者保持距离。阳性患者通过Zoom接入，就好像他在家里一样，而不是楼上的客房里。
会议进行得如何？
会议进行得很顺利，基本按计划进行。计划方法的弹性经受了极端的压力测试，但它奏效了。当然，我们无法从会议中获得所有人都在健康状态下能获得的相同成果。有些人所需的议题无法处理，因为相关人员无法到场。特别是，对于需要生病的人（而不仅仅是听Zoom会议）积极参与的少数议题，我们未能取得进展。
非常有效的一点是，我们为36个议题中的每一个都使用了内部Wiki页面。我们没有处理的少数议题仍然得到了很好的准备，以便下次处理，即使下次需要在虚拟环境中进行。我们在员工会议期间花时间记录了我们的讨论、关键结论和行动项。因此，我们可以在第二天进行迭代，并获得经过一晚思考后才能实现的澄清。
Covid是如何传播的？
遗憾的是，我们最终有几人感染。总共有六名新增感染者，其中一半是与已感染者住在同一房间的家庭成员。
我们做错了什么？很难说。任何检测呈阳性或有症状的人在客房外都戴着口罩。与感染者进行的任何会议都在户外进行，感染者处于下风。
并非后来有任何与会者真的可以说“我早告诉过你了”。感染或有症状的人请求在Monty的长桌末尾用餐（这张桌子的长度可以与普京的相媲美），没有人反对。但事后看来，我们显然不够严格。
总结
正式员工会议于周四结束。周五和周六，我们去了芬兰西南部的群岛海域的纳古。嗯，只有少数还能坚持的人去了。我们曾计划让相当多的人在户外社交活动中结束会议，划皮划艇，在永无止境的仲夏夜派对。结果不到一半的人能参加；有些人因为需要回家与家人团聚而离开，其他人如果没有Covid，非常希望能加入。
疫情后变成了疫情期间
因此，我们的员工会议实际上不是在疫情之后，而是在疫情期间。哦，我们不可能知道我们中有一人（或更多人）抵达时已是阳性。显然，我们在处理疫情爆发时应该更严格，但至少，我们没有发现除了六个在活动中感染的人之外有任何二次传播。我们其余所有人在之后都检测呈阴性，并且现在已经过去了一周多。
对其他人有什么启发？
我不敢说能给如今考虑召开员工会议的其他人提供什么教训，我只是想分享我们的“战事故事”——也许这个轶事证据能改进你的决策。
总的来说，能召开一次员工会议感觉很好，而且我认为会议尽可能地富有成效。事后看来，我们应该比实际做得更严格地隔离阳性病例，我最大的遗憾是那些检测呈阳性的人在芬兰损失的时间。