董事会议 1/2019

作者 作者 Kaj Arnö 1 条评论 关于 董事会议 1/2019

MariaDB 基金会近期将召开董事会议。借此机会，我想公开分享更多关于基金会董事会的信息，包括董事会成员组成以及董事会在上次会议（2019年4月17日，星期三）上做出的决定。

我们通过 Zoom 开会，首先确定日期和时间。董事会成员分布广泛，从西部的加利福尼亚到东部的深圳，协调开会时间总是很困难。我们通常会定在加州早上、美国东海岸中午、欧洲晚上以及中国深夜。上次会议，所有成员都出席了，这很棒，但时间安排对中国董事会成员来说尤其难熬，会议在午夜开始。

MariaDB Foundation Board
MariaDB 基金会董事会，截至 2019年1月1日

董事会组成

董事会有四位长期成员：Michael “Monty” Widenius 和 Sergei Golubchik（均在 MariaDB 公司任职）、来自 Visma 的 Espen Håkonsen，他们几乎都从一开始就在董事会，以及来自 Booking.com 的 Eric Herman（我们的主席），他也在这里很久了。

其他董事会成员包括 Michael Howard（MariaDB 公司首席执行官）、来自 Automattic 的 Barry Abrahamson、来自 IBM 的 Todd Boyd、来自 腾讯的张庆林、来自 阿里巴巴的娄方鑫以及来自 微软的 Sudhakar Sannakkayala。作为 MariaDB 基金会首席执行官，我也出席会议，担任无投票权的秘书。

运营委员会

我们的第一项决定是提名一个新的委员会，命名为运营委员会，负责为首席执行官提供建议。初期成员包括上述几位资深成员：Eric Herman、Espen Håkonsen、Michael Monty Widenius 和 Sergei Golubchik。

正如我们在 2018 年度报告（拥有报告的人请参阅第 18 页）中所提到的，我们设定的目标是通过建立适当的委员会、月度报告制度以及其他流程来提高组织效率，使组织专业化。 

运营委员会的具体目标是为那些作为首席执行官的顾问，几乎日复一日地密切参与工作的董事会成员赋予正式角色。

自此以来，这项安排按计划顺利进行。运营委员会是决策的初步审批点，但不会代表董事会做出最终决定。委员会一直很支持我的工作，主要通过电子邮件或其他方式回应我作为首席执行官提出的问题。

道德委员会

我们的第二项决定是提名另一个新委员会，命名为道德委员会。初期成员包括 Eric Herman（主席，Booking.com）、Espen Håkonsen（Visma）、Barry Abrahamson（Automattic）、Sergei Golubchik（MariaDB 公司）。

正如 2018 年度报告（第 14 页）中提到的，任何人如果认为 MariaDB 公司或任何其他基金会成员获得了不应有的优待，或管理层被认为行为不道德，都可以向道德委员会提出。该委员会应包括主席以及至少两名董事会成员，且任何两名成员不得拥有相似的利益关联（无论是受雇关系还是股份关系）。

司库和秘书

我们的第三项决定是选举我本人作为首席执行官，同时明确兼任司库和秘书的职务。 

章程规定了非可选（强制性）的董事会成员角色——司库（第 6.09 条）和秘书（第 6.08 条）的任务。这些角色此前并未明确指定人员，而是悬而未决。对于首席执行官是否完全承担这些角色，兼任这些次要职务，一直存在不明确之处。

赋予首席执行官这些次要职务的理由是让董事会成员能够专注于战略问题以及他们自己选择和擅长的领域，而不是那些可能看起来像杂务的职责。

如有需要，我将聘请财务顾问。

章程修改

第四项决定是，我们对章程进行了一系列详细修改。目标（详见 2018 年度报告第 18 页）是使基金会章程与实际操作保持一致。 这是第一步，后续步骤可能会在 2019 年晚些时候进行。

主要修改包括： 

  1. 在章程全文中，我们使用词语“基金会”（Foundation）作为“MariaDB 基金会”的简称，而不是容易混淆的“公司”（Corporation）。
  2. 在章程全文中，我们使用词语“首席执行官”（CEO）作为基金会最高级别的非公益董事的简称，而不是容易混淆的“主席”（President）。
  3. 第 5.02 条和第 6.06 条：规定首席执行官在董事会中没有投票权
  4. 第 5.05 条：建立并明确主席的角色
  5. 第 5.07 条：明确罢免现有董事需要全体董事的多数同意（而不仅仅是出席会议的董事）。
  6. 第 5.20 条：明确主席担任董事会会议主席，首席执行官担任秘书。
  7. 第 11.01 条：增加董事证明首席执行官签署书面文件的能力（目前仅由未行使职能的秘书负责）。

作为后续行动，我们将收集几位（但非全部）董事的实体签名，并将包含扫描实体签名的文件妥善存档（在办公室、附属办公室、内网）。

下载后重定向

作为第五项也是最后一项议程，我们讨论了如何实现计划中的 MariaDB .org 下载页面在下载开始后重定向到特定的新页面 mariadb.com/kb。

此功能现已上线，详见博客文章 将下载用户重定向到知识库。其想法是让目标页面包含有关所下载版本的信息、该版本的有用链接，以及在 mariadb.com 上一个自愿但非常醒目的用户注册选项，从而实现用户网页访问跟踪，并根据是否完成下载来定制 mariadb.com 的网页内容。

我们下次会议不会像四月会议那样充满大量决定，而是会更开放地进行讨论，并为首席执行官在 2019 年剩余时间里采取的预期行动提供指导和方向。