董事会成员的期望

虽然 MariaDB Foundation 的章程规定了选举和罢免董事会成员的决策机制,但本页提供了指导方针,以设定对个别董事会成员的期望、他们的功绩以及他们在董事会会议期间和会议之间工作表现的期望。

董事会成员资格的原因

在 MariaDB Foundation 董事会中担任成员的原因通常包括以下一项或多项: 

  • 作为活跃的社区成员的良好记录 
  • 作为活跃的董事会成员的良好记录,包括在董事会会议期间和会议之间 
  • 积极进行MariaDB Server 技术工作的良好记录,特别是在代码贡献、安全和发布管理领域
  • 主要赞助商提名并积极参与董事会工作(与主要赞助商联络,保持赞助的持续性)

随时间推移跟进期望

  • 主席每年至少与每位成员进行一次一对一谈话,CEO 每年两次;有投票权的董事会成员应确保自己能参加此类谈话
  • 运营委员会根据主席和 CEO 的提议召开会议,并为董事会决策提出建议
  • 年终的董事会会议根据运营委员会的准备工作对变更进行投票

如果在一年内情况发生重大变化,个别董事会成员以及运营委员会也可以在其他时间提出拟议的变更。

董事会组成变更

每次会议都应有一个议程项目:“决定:与出席相关的董事会组成变更”。

在此议程项目下,会议可以将成员变更为观察员,并将前观察员变更为正式成员。这些变更是根据董事会的最佳判断逐案进行的。这样做无需修改章程,例如通过投票将成员投出或选举新的董事会成员。

CEO 应 

  • 提醒董事会注意存在已连续两次会议未出席的董事会成员, 
  • 亲自联系任何屡次缺席的董事会成员,以确认他们能否参加即将到来的会议

对主席的期望

主席应负责

  • 根据需要随时可供 CEO 联系,每周平均最多 2 小时
  • 承担义务,每年至少安排时间与每位成员进行一次一对一谈话

对运营委员会成员的期望

期望运营委员会成员能够

  • 根据需要随时可供 CEO 联系,每月平均最多 4 小时
  • 作为委员会每月最多开会一小时

对董事会观察员的期望

欢迎任何级别的任何赞助商通过电子邮件向 CEO 请求作为董事会观察员的邀请。 

CEO 可以通过电子邮件向董事会和观察员推荐一位董事会观察员,并附上任何个人附注。如果在一周内没有提出异议,该观察员将被邀请参加下一次董事会会议。否则,该观察员职位将在下一次董事会会议上,在候选人缺席的情况下决定。

董事会观察员应表现得像董事会成员一样(如本页所载)。 

如果一名董事会成员和主席共同认为某观察员具有干扰性或其行为不符合董事会成员的期望,他们可以取消该观察员参加下次董事会会议的资格,在此次会议上,可以通过多数票决定取消该观察员参加进一步董事会会议的资格。如果任何一位董事会成员认为某观察员具有干扰性或其行为不符合董事会成员的期望,他们可以要求在下次董事会会议上决定是否通过多数票取消该观察员参加进一步董事会会议的资格。但是,在这种情况下,该观察员可以出席会议,直到关于观察员身份的议程项目决定为止,并且可以在该议程项目之后重新受邀。