董事会会议 1/2023 纪要：2023 年 2 月 15 日（周三）16:00-17:00 EET

出席董事会成员

  • Eric Herman，主席
  • Sergei Golubchik，MariaDB Corporation
  • Max Mether，MariaDB Corporation
  • Barry Abrahamson，Automattic 
  • Espen Håkonsen，Visma 
  • Steve Shaw，Intel 
  • Todd Boyd，IBM
  • 彭翔，Alibaba 
  • Michael Widenius，MariaDB Corporation

观察员

  • Serguei Beloussov，Constructor (原 SIT)
  • Ezequiel Steiner，Acronis

缺席观察员

  • Mark Stockford，ServiceNow
  • Parikshit Savjani，Microsoft 

嘉宾

  • Soeren von Varchmin，首席营收官，MariaDB Foundation

此外，作为无投票权秘书

  • Kaj Arnö，首席执行官，MariaDB Foundation

1. CEO 更新

  • 赞助状态：Soeren 争取到两家新赞助商，金额分别为 5 万欧元和 6 万欧元；目前尚不能透露名称
  • MariaDB Corporation 已升级为白金级别，有效期至 2023 年 5 月；正在洽谈额外的 5 万欧元套餐，以及 2023 年 6 月起白金级别的延续事宜
  • MariaDB Corporation Ab (芬兰) 通过 SPAC 交易变更为 MariaDB plc (爱尔兰)，于 2022 年 12 月在 NYSE 上市，股票代码 MRDB
  • Server Fest 于 2022 年 11 月 17 日（周四）举行，采用混合模式（讲者实体出席，观众多为虚拟），发现除常见面孔外较难找到讲者
  • FOSDEM 于 2023 年 2 月 4 日至 5 日在布鲁塞尔举行，相关想法分享于 https://mariadb.org.cn/fosdem-2023-reflections/ 
  • https://mariadb.org.cn/going-for-a-code-of-conduct/ 行为准则受到好评
  • 无新招聘，无人员离职
  • 四名工作人员在 FOSDEM 会面 (Ian, Andrew, Anel, Kaj)

2. 关于成立欧盟附属基金会的后续行动 

已签署在芬兰设立欧盟实体的文件 (Eric, Espen, Monty, Sergei)，并于 2023 年 1 月初提交。

下一步：等待芬兰当局回复 (2 月内)，开设银行账户；缴纳初始资本。

在获得芬兰当局批准后，我们将补齐董事会中的缺失成员。要在技术上注册为欧盟基金会的董事会成员，每位有投票权的成员需要向 CEO 提交其详细信息（护照复印件、出生日期和出生地点、当前实际地址）。

3. 2022 年财务状况，2023 年财务计划

财务信息已发布在 https://mariadb.org.cn/finances/ 

备注：应从 /about/ 页面链接 https://mariadb.org.cn/finances/ 链接，以获得适当的关注。

3.1 2022 年亮点

1. 2022 年累计赞助总额增长 41%，达到 1,122,000 欧元（按赞助款项分配到正确年份计算，这与现金流有很大差异）。

2. 成本增长 16%，达到 983,000 欧元。薪资是主要项目。

3. 2019-2021 年 CEO 薪资部分由 MariaDB Corporation 直接支付。为了在 https://mariadb.org.cn/finances/ 透明地展示这一事实，该部分薪资已同时加入 MariaDB Corporation 赞助费用和薪资支出（自 2020 年起，财务信息在 https://mariadb.org.cn/finances/ 对外共享以来）。随着这种支付方式在 2021 年底结束，（未改变的）CEO 薪资现在完全由 MariaDB Foundation 支付。 

4. 多数赞助商的支付流程存在问题；对于以供应商概念构建的支付系统而言，基金会是一个奇怪的存在。这导致了现金流问题（部分 2022 年的款项至今尚未到账）。

备注：为了让现有赞助商了解支付处理时间非常漫长的问题，应展示现金流问题，突出承诺的赞助款与实际到账款项之间的差异，例如增加一行显示未支付的赞助款项。

3.2 2022 年活动回顾

我们计划在推广 (Adoption)、开放 (Openness) 和持续性 (Continuity) 的使命上取得比 2021 年明显的改进。我们增加了赞助，举办了三次 Server Fests，并扩大了我们的活动参与度。我们成功进行了两次关键招聘，任命 Soeren von Varchmin 为首席营收官，Andrew Hutchings 为首席贡献官。虽然第一批新赞助款项到账，并且我们改进了贡献处理方式，但关键成果是他们对我们组织整体成熟度的影响。与新赞助商的合作指出了增加推广的新机会，而贡献指标和活动提升了我们的整体成熟度。新聘用的关键员工已完全融入基金会团队。通过 2022 年 6 月的员工会议，员工协作也得到了加强，这是近三年来我们大多数人首次面对面交流（由于疫情）。这使得我们能够快速协调地应对突发情况，例如 Wikimedia Foundation 在升级数百台服务器的过程中遭遇了一个难以查找的 bug（我们与 Wikimedia Foundation 和 MariaDB Corporation 的员工一起成功诊断、重现并修复了该问题）。 

不利方面是，我们一些依赖于与 MariaDB Corporation 合作的计划停滞了，但我们计划将其中一部分延续到 2023 年（例如名为 SCARY 的性能回归测试框架）。也有一些内部计划，如 Buildbot CI 项目，只完成了一半。我们的网站存在进一步的技术债务，需要进行全面改造。

备注：基金会将撰写一系列关于 2022 年回顾的博客文章，不仅关注成就，还关注因资源不足而中途停滞的项目。这将突出对整个生态系统有益的赞助机会。

3.3 2023 年规划逻辑

5. 根据现有赞助商和三个来源：互联网托管提供商、大型科技公司和政府，计划 2023 年赞助收入翻倍。我们知道这个计划雄心勃勃，但认为可以实现。

6. 新计划最早在第三季度启动，原因有二。首先，进一步增加赞助的计划雄心勃勃。其次，成本几乎总是与薪资相等，我们需要成为一个可靠的雇主。 

7. 因此，潜在的新第三季度计划将从 5 月开始规划。届时，我们将更清楚地了解我们的潜在支出水平以及当前计划的成果。

8. CEO 将继续在董事会会议之间向运营委员会寻求早期反馈。 

备注：Serguei Beloussov 指出，对 MariaDB Foundation 的赞助款项目标应高于目前的预算，因为 MariaDB Server 是互联网基础设施的关键组成部分。目前的预算本身不足以维持 MariaDB Server 的存续。 

4. 2023 年赞助商保留计划 / 网站 Q1-Q2

提案：建立一个赞助商保留计划，目标是使每个赞助商都能最好地支持 MariaDB Foundation 在推广 (Adoption)、开放 (Openness) 和持续性 (Continuity) 方面的使命。 

计划亮点： 

4.1 与赞助商单独会面，由 Soeren, Kaj 和一名可选的技术人员代表 MDBF，以及赞助商由一名董事会成员、观察员或其他联系人，外加一到多名与推广、开放性和持续性相关的个人代表。

4.2 单独赞助商页面，重点介绍 MariaDB 在该赞助商环境中的应用。试点案例：Intel（测试/影子网站目前显示 Error 520，但核心部分仍可在 https://sponsors.mariadb.org/intel/ 查看）。

4.3 联合项目（博客、技术倡议、活动、视频、活动演讲机会等），进行头脑风暴并实施互认为有趣的。

4.4 新赞助商获取支持，通过向我们介绍潜在的新赞助商。

备注：主席要求在 mariadb.org 网站上更醒目地说明支持 MariaDB Foundation 的理由。 

多数出席的投票董事会成员明确表示支持该倡议。无人反对。 

决定：提案获得批准。

5. 2023 年 Q1-Q2 详细计划

在内部员工中，我们进行了一个“2022 年好与坏”的流程，从一项调查开始，每个人都分享了他们对基金会和个人层面的成就与失望的看法。目标是：

  1. 保持现实，接近可实现的目标
  2. 从过去的错误中学习
  3. 建立共同的认同感
  4. 防止我们在没有充分理由的情况下偏离轨道
  5. 在“紧急情况”（如 Wikimedia Foundation 事件）后“自动”回到正轨
  6. 通过保持专注，不被压倒，保持积极性
  7. 通过缩短规划周期（至少每六个月进行迭代），提高效率

如 3.2 中所述，我们主要设定了第一季度和第二季度的目标。目标已作为草案通过单独邮件发送。

备注：CEO 邀请就第一季度和第二季度的目标进行邮件评论。第一季度后，CEO 将发送一份关于目标达成情况的“中期评估”，由员工进行自我评估。 

6. 批准董事会观察员的流程

提案：任何级别的赞助商都可以通过邮件向 CEO 申请作为董事会观察员的邀请。CEO 可以通过邮件向董事会和观察员推荐候选人，并附带任何个人意见。如果在 HZ内没有提出异议，观察员将被邀请参加下一次董事会会议。否则，观察员的任职将在候选人缺席的情况下，在下一次董事会会议上决定。

备注：提案获得了支持。但是，有人要求修改提案，增加一种解除观察员邀请的机制。 

决定：CEO 将提出包含解除邀请机制的修订提案，供下次会议决定。 

7. 2023 年接下来的会议

  • 每次会议均为周三，时间与本次董事会会议相同
  • 共计四次会议，剩余三次
  • 已发送日历邀请 – 如果未收到，请通过邮件告知 Anna 和/或 Kaj
  • 2023 年 5 月 24 日（周三）
  • 2023 年 9 月 6 日（周三）
  • 2023 年 11 月 29 日（周三）