董事会会议 2/2021 会议纪要:2021 年 12 月 7 日星期二 17:00-18:45 EET

出席董事会成员

  • Eric Herman,主席
  • Michael Widenius,MariaDB Corporation
  • Sergei Golubchik,MariaDB Corporation
  • Max Mether,MariaDB Corporation
  • Espen Håkonsen,Visma
  • Barry Abrahamson,Automattic

缺席董事会成员

  • Todd Boyd,IBM
  • Sudhakar Sannakkayala,Microsoft
  • 张庆林,腾讯

观察员

  • Steve Shaw,英特尔
  • 彭翔,阿里巴巴

缺席观察员

  • Mark Stockford,ServiceNow

此外,作为无投票权的秘书

  • Kaj Arnö,CEO,MariaDB Foundation

议程:

1. 跟进上次会议

2. CEO 最新情况更新

3. 决定:对董事会成员的普遍期望 

4. 讨论:董事会组成变更

5. 董事会决定:钻石赞助提案,与 MariaDB Corporation 的关系

6. 董事会指导:2022 年抱负目标

7. 下次会议

1. 跟进上次会议

2. CEO 最新情况更新

CEO 指出,考虑到议程剩余部分的份量,本次 CEO 更新将有意地缩短。 

自上次会议以来,2021 年的亮点

  • 一次 Server Fest 和几次 Server Minifests
  • Percona Live 是主要参加的外部会议,设有专门的 MariaDB 分论坛
  • 仍然没有非会议或实体会议
  • MariaDB devroom 在 2022 年 2 月的 FOSDEM 上获得批准
  • 英特尔加入成为白金赞助商,提供 10 万欧元,很高兴也很荣幸能有英特尔作为赞助商
  • MariaDB Server 10.7 已发布,采用新的发布模式,10.7.0 和 10.7.1 并行预览版本已被标记为 RC
  • 下载已迁移到新的基础设施
  • Buildbot 持续集成的进展
  • 与 MariaDB Corporation 一起提交了欧盟 Horizon 申请,为 MariaDB 争取 100 万欧元 

2021 年底和 2022 年初的计划

  • 另一个 Minifest 将于本周五 2021 年 12 月 10 日举行
  • 我们预计一月份将举行一次实体员工会议
  • 2022 年抱负目标在议程项目 6 中详细说明;CEO 请各位成员务必特别关注与绿色、气候相关的倡议,Steve Shaw 已为此做出了贡献

3. 决定:对董事会成员的普遍期望 

提案

虽然 MariaDB Foundation 的章程规定了选举和罢免董事会成员的决定机制,但我们需要公开可用的指导方针来设定对个人董事会成员、他们的优点以及他们在董事会会议期间和会议间隙工作的期望。

成为 MariaDB Foundation 董事会成员的原因通常包括以下一项或多项: 

  • 作为活跃社区成员的往绩 
  • 作为活跃董事会成员(会议期间和会议间隙)的往绩 
  • MariaDB Server 技术工作(尤其是在代码贡献、安全和发布管理领域)方面的积极往绩
  • 主要赞助商提名并积极参与董事会工作(与主要赞助商联络,保持赞助的连续性)

随着时间推移跟进期望

  • 主席每年至少与每位成员进行一次一对一谈话,CEO 每年两次;有投票权的董事会成员应为此类通话腾出时间
  • 运营委员会根据主席和 CEO 的提案召开会议,并为董事会决策提出提案
  • 本年度最后一次董事会会议根据运营委员会的准备情况对变更进行投票

如果条件在一年内发生重大变化,个人董事会成员以及运营委员会也可以在其他时间提出拟议的变更。

对主席的期望

  • 根据需要随时为 CEO 提供服务,平均每周最多 2 小时
  • 接受义务,每年至少安排时间与每位成员进行一次一对一谈话

对运营委员会成员的期望

  • 根据需要随时为 CEO 提供服务,平均每月最多 4 小时

决定

在 2021 年第 1 次董事会会议上已决定的“关于出席的董事会成员期望”将根据上述提案进行修订,并在 mariadb.org/board-member-expectations 上发布

但是,在对运营委员会成员的期望中需要增加一项

  • 委员会成员每月会议时间最多一小时

4. 讨论:董事会组成变更

主席指出,随着阿里巴巴的娄方鑫先生辞职,董事会有一个空缺席位。有三位拟议候选人,可以从观察员晋升为有投票权的成员

  • 阿里巴巴的彭翔先生 
  • ServiceNow 的 Mark Stockford
  • 英特尔的 Steve Shaw

主席请有投票权的董事会成员安排与候选人进行电话沟通,并在下次董事会会议前形成意见。 

5. 董事会决定:钻石赞助提案,与 MariaDB Corporation 的关系

CEO 报告称,亚马逊已提交申请成为基金会的白金赞助商。他指出,考虑到 MariaDB Corporation 方面的严重关切,他希望在批准该申请之前获得董事会指导,该申请要求在本周内给予回复。

Max Mether 表达了 MariaDB Corporation 的担忧。他认为,接受与开源存在他所描述的剥削关系的实体的经济贡献,将对 MariaDB Foundation 的使命和 MariaDB Server 产品造成损害。他不希望基金会成为对开源不够友好的实体通过支付少量费用来洗白声誉的工具。 

Max 认为,基金会应建立一种机制,使 MariaDB Foundation 给予的认可与对 MariaDB Server 的整体贡献(包括代码等)总体上合理关联,同时使财务赞助与赞助商从 MariaDB Server 获得的业务规模总体上合理关联。 

CEO 指出,MariaDB Corporation 与 MariaDB Foundation 之间就未来关系进行了长时间的谈判。谈判产生了两种情景:扩展情景和精简情景(通过电子邮件描述)。在扩展情景中,MariaDB Foundation 创建一个新的赞助级别,钻石赞助商,适用于每年赞助我们 50 万欧元或以上金额的实体,MariaDB Corporation 将成为第一个此类实体。作为条件,Corporation 要求基金会不接受 AMZN 作为货币赞助商,以免给予其认为过度的认可。 

Max 表示愿意制定接受赞助的指导方针。

董事会大多数其他成员对接受带有如此附加条件的赞助表示严重担忧。

Barry Abrahamson 表示愿意在下一步提供帮助,鉴于他在 Automattic 和 WordPress 方面的类似经验。

决定:钻石赞助级别不得设立明确赋予赞助商阻止其他实体权利的条款。CEO 将继续与 MariaDB Corporation 进行谈判。 

然而,董事会表示理解需要找到一种方式来认可 MariaDB Corporation 在使 MariaDB Server 成为今天的样子方面所扮演的独特角色。 

与此同时,CEO 不得接受亚马逊的赞助申请。

6. 董事会指导:2022 年抱负目标

目标已作为正在进行的工作通过单独电子邮件发送。考虑到前一个议程项目花费的时间,任何讨论都推迟到下一次董事会会议。

7. 下次会议

主席于 17:45 结束会议。

下一步骤将在圣诞节前通过电子邮件决定。